ogastos administrativos, no ambiente de negócios, são Despesas de que a empresa necessita para funcionar, mas que não estão relacionadas com a atividade específica desenvolvida pela empresa.
Portanto, as despesas administrativas não correspondem a nenhum dos custos econômicos envolvidos na realização do produto que acabam fornecendo, mas sim ao que é necessário diariamente para que a empresa possa funcionar normalmente.
A operação que a empresa terá no mercado será econômica na medida em que for capaz de fornecer um produto cujo preço de mercado supere os custos necessários para produzi-lo. Às vezes, essa produção terá um adicionando valor, enquanto em outras se limitará à venda da mesma coisa que foi comprada: em todos os casos, houve uma ou mais custos antes de ter o produto acabado, que são reconhecidos como custos operacionais.
o gastos de administração, ao contrário dos operativos, eles são os únicos não têm implicações diretas na qualidade do produto acabado.
Isso explica porque a maioria das empresas, na vocação de fornecer sempre o melhor produto possível, opta rotineiramente por reduzir custos de administração antes mesmo de considerar a redução de despesas operacionais. Isso, entretanto, pode ter consequências negativas, uma vez que os custos de administração geralmente são necessários e, a longo prazo, um descuido com eles pode ter grandes implicações.
Nas grandes empresas, as despesas administrativas são geridas por departamentos especificamente preparados para essa função. Isso porque as empresas estão perfeitamente cientes de que muitas das questões essenciais para o normal funcionamento da empresa, como recursos humanos ou comunicação entre departamentos, se devem à correta execução das despesas administrativas.
É comum para empresas menores, confiando no seu potencial de realização sobretudo da atividade principal, subestimar a importância das despesas administrativas. Quando há apenas um ou poucos proprietários, muitas vezes optam por fazer esses pagamentos, que mais tarde no exercício da empresa trazem um somatório de complicações, pois se torna mais tedioso do que parece.
Segue abaixo uma lista de despesas operacionais, esclarecendo em alguns casos as particularidades:
- Despesas com salários de pessoal (em alguns casos são consideradas operacionais, uma vez que são custos de fabricação do produto)
- Material de escritório.
- Contas de telefone.
- As despesas com salários de secretárias.
- Aluguer de instalações.
- Contribuições para a segurança social.
- Comprando pastas.
- Escritórios gerais da empresa.
- Despesas correspondentes.
- Custos de recursos humanos (caso a empresa não se dedique principalmente a isso).
- Salários dos executivos seniores.
- Compra de material de escritório.
- Despesas de viagens de negócios.
- Custos de água.
- Compra de fólios.
- Despesas com eletricidade.
- Honorários de consultoria jurídica da empresa.
- Resmas de folhas para impressão (caso não seja uma gráfica ou algo semelhante).
- Os honorários do serviço de contabilidade da empresa.
- Despesas com publicidade (alguns consideram intrínsecas ao produto, mas são despesas administrativas).
