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UMA circular é um documento formal que uma determinada autoridade usa para dar a conhecer uma notificação ou informação. Geralmente é urgente e visa atingir toda a população-alvo.
É emitida uma circular para um determinado grupo ou setor, para que a notícia ou informação chegue a todo o setor no menor tempo possível.
Uma circular pode ser emitida, por exemplo, pela administração de um edifício. Por exemplo:
Os vizinhos são informados de que, com base nos fatos ocorridos na última terça-feira, 14 de maio de 2001, a partir das 21h, é expressamente proibido sair da porta central sem chave.
Obrigado
A administração
Tipos de circulares
- Circular voluntária. Comunique-se sobre um produto comercial, serviço, pessoas ou empresas (geralmente relata sobre tópicos mais informais).
- Circular obrigatória. É muito utilizado na esfera comercial e serve para informar sobre mudanças de endereço, procurações, abertura de uma nova filial, etc.
Estrutura de uma circular
Embora não seja um documento estrito, sempre possui características distintas que podem ajudar a identificar uma circular:
- Cabeçalho. Geralmente é intitulado como Atenção! ou Circular. Em uma circular voluntária, o cabeçalho pode ou não estar presente. Em uma circular obrigatória, o cabeçalho inclui papel timbrado, carimbo, data e local.
- Corpo. A mensagem costuma utilizar uma linguagem formal mas não técnica e é sempre orientada para um determinado setor, grupo ou população (por isso é importante ter em conta a linguagem dessa população, para preparar uma circular com o vocabulário adequado).
- Empresa. A assinatura ajuda o destinatário a reconhecer quem emitiu a circular.
Exemplos de circular
- Circular voluntária para reparos gerais
Por meio desta circular, o pessoal é avisado que o forno de pizza não poderá ser utilizado durante os dias 4, 5, 6 e 7 de outubro da corrente devido ao reparo do mesmo. Durante esses dias, o menu de pizza grátis na pedra.
Esperamos que os clientes sejam notificados sobre isso.
Ficamos à sua disposição.
Atenciosamente,
A gerencia
Restaurante "Doña Clotilde".
- Circular voluntária de uma escola
Os pais são notificados de que em 14 de julho não haverá escola devido à desinfecção escolar.
Atenciosamente
A direção.
- Circular voluntária de bairro
Importante!
Os vizinhos são convidados a retirar o lixo entre as 20h e as 21h, para evitar quebrar sacos e sujar.
Atenciosamente
O consórcio
- Circular voluntária de prática esportiva
Todos os jogadores são informados de que devido a reformas no atual clube de treinamento, os treinos do mês de setembro serão realizados no clube “Tudo nada”, cito na rua: Colômbia 4771 nesta cidade.
Dias e horários de treinamento são mantidos.
Cordialmente
O treinador
- Circular voluntária para um evento dentro de uma empresa
Todos os funcionários são informados que em comemoração ao “Dia da Memória”, a empresa participará das Olimpíadas que acontecem anualmente.
Para isso, as inscrições serão feitas nos dias 4 e 5 de maio da atual.
Esperamos contar com a sua participação,
A empresa
- Circular de trabalho
Todos os candidatos são informados de que a entrevista marcada para amanhã não acontecerá por motivos alheios à área de recursos humanos.
Esperamos que você se desculpe pelo inconveniente. Poderemos entrar em contato com você nos próximos dias para coordenar uma nova data.
Cumprimentos
Ana laura gonzales
Graduação em recursos humanos
Pessoa responsável pelo recrutamento
Procter & Gamble
- Circular voluntária de um escritório de entidade pública
Todos os litigantes são informados de que, a partir de 7 de março de 2014, os arquivos serão consultados na área de soluções executivas das 9h00 às 11h00.
Não serão aceitas consultas fora do horário mencionado, sem exceção.
Atenciosamente
O presidente do conselho
- Circular obrigatória da Ordem dos Advogados
Ordem dos Advogados da Cidade Autônoma de Buenos Aires
Av. Scalabrini Ortiz 3032. 5º e 6º andar.
C.A.B.A
Circular 14/02
Todos os membros da Ordem dos Advogados são informados de que a nova deliberação de gratuidade não estará disponível até que seja aprovada por unanimidade no Senado.
Notifique seus colegas sobre esta circular.
Atenciosamente,
Doutor Carlos Raúl Sterzwina
Presidente da Ordem dos Advogados da Cidade Autônoma de Buenos Aires.
- Circular obrigatória da empresa
Informamos a todos os colaboradores que a partir de agosto de 2017, os escritórios da empresa irão mudar para a zona de Caracas, a 90 km dos atuais escritórios.
Para enfrentar o distanciamento e evitar transtornos aos funcionários, a empresa contará com ônibus que irão buscá-los às 7h30 de segunda a sexta-feira nas portas dos referidos escritórios e os levarão aos novos.
É claro que cada funcionário pode se deslocar de carro até os novos escritórios da empresa de forma particular, pois a propriedade possui estacionamento para funcionários.
Temos a convicção de que será um novo começo para todos.
Ficamos à sua disposição
A empresa
- Circular obrigatória de uma universidade
Universidade Autônoma do México.
Sobre o programa de apoio aos povos nativos
A universidade, por meio da associação de combate à marginalização dos povos indígenas, lança um plano de inserção universitária dos integrantes desses povos indígenas que já concluíram o ensino médio, para que possam iniciar seus estudos de graduação.
Esta inserção também conta com estágios que os associados podem fazer da mesma forma que os atuais alunos que cursam as diferentes ofertas acadêmicas desta instituição.
Da mesma forma, é estabelecida ajuda econômica para cada um dos membros dos povos indígenas, bem como a possibilidade de acesso a tutores.
A iniciativa visa promover a inserção e igualdade de oportunidades para essa população.
Será posto em prática a partir do próximo ano letivo (ano 2017-2018).
Atenciosamente,
Reitor Julio José Acevedo Gonzáles.
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