14 Princípios de Administração

Contente

• Fases do Processo Administrativo
• Recursos de administração
• Os 14 princípios de administração

o Administração é uma ciência social cuja missão é estudo de organizações humanas e as diversas técnicas de controle, direção, organização e planejamento dos recursos nelas envolvidos, tais como: recursos humanos, financeiros, materiais, tecnológicos, etc. Isso com o objetivo de maximizar os benefícios obtidos e a eficácia da organização, de acordo com os objetivos e aspirações estabelecidas.

A administração é geralmente entendida como o conglomerado de processos necessários para sistematizar idealmente uma organização humana, então seus preceitos podem ser aplicados a todos os tipos de empresas, países, instituições, corporações, famílias e entidades sociais, tanto públicas como privadas, independentemente da sua função.

Fases do Processo Administrativo

Para isso, a Administração integra quatro processos principais:

• Planejamento. Este processo atende à missão e visão que sustentam a origem da empresa ou instituição administrada, levando em consideração seus pontos fortes e fracos (análise SWOT) e a projeção ideal de processos futuros.
• A organização. Constitui a hierarquia funcional da organização, distribuindo responsabilidades e estipulando as necessidades de recursos humanos e materiais, etc. que respondem ao desenho empresarial ou institucional a ser perseguido.
• A direção. Trata-se da capacidade de influenciar ou persuadir os indivíduos que atuam na organização por meio da liderança, de conduzi-los por caminhos mais eficientes e benéficos ou simplesmente para estimular sua produtividade.
• O controle. Baseia-se na análise dos resultados e na sua comparação com os objetivos traçados como meta, de forma a refinar os elementos necessários para direcionar corretamente os esforços humanos a nível estratégico, tático e operacional.

Recursos de administração

Apesar da existência de inúmeras tendências e escolas teóricas da ciência da administração, normalmente se espera que esta ciência social atenda às seguintes características:

• Universalidade. Os preceitos administrativos devem ser aplicáveis ​​a qualquer organismo social que a humanidade possa produzir, independentemente de suas características e contextos específicos de ordem política, econômica, cultural ou de outra natureza. É uma ciência que opera em processos e técnicas, por isso deve ser universalmente aplicável a todos os tipos de instituições humanas.
• Especificidade. Embora seja uma ciência universal, a Administração não pode pretender impor modelos sem levar em conta as especificidades do que será administrado. Dessa forma, espera-se que ela investigue, aprenda, conheça e, então, desenhe, planeje e coordene um modelo de gestão de sucesso, que ao mesmo tempo atenda a seus preceitos universais e se ajuste às particularidades do caso.
• Unidade temporária. Os vários processos administrativos são estudados separadamente, mas todos ocorrem em uníssono, de modo que não se trata de etapas sucessivas e independentes, mas de um processo em constante ocorrência e retroalimentação. A coordenação não é abandonada pelo planejamento, por exemplo.
• Unidade hierárquica. Todos os membros de uma organização social participam, em maior ou menor grau, do mesmo e único processo de administração, que os envolve a todos e responde à divisão do trabalho em uma hierarquia de comando com chefes e subordinados.
• Valor instrumental. Qualquer exercício de administração é necessariamente um meio para um fim e não um meio em si mesmo.
• Interdisciplinaridade. Para cumprir suas tarefas, a administração baseia-se no conhecimento de outras disciplinas, como matemática, direito, estatística, economia, contabilidade, sociologia, psicologia, antropologia, filosofia e ciência política.
• Flexibilidade. Todos os preceitos administrativos são adaptáveis ​​à natureza das empresas e aos casos a que deve atender. Isso lhe permite reter sua especificidade e sua universalidade ao mesmo tempo.

Os 14 princípios de administração

As investigações do engenheiro e teórico da administração Henry Fayol em questões gerenciais e empresariais objetivavam alcançar uma abordagem sistêmica, global e universal das empresas, para as quais projetou o quatorze princípios elementares de administração, cuja aplicação em qualquer empresa ou instituição humana deveria levar a altíssimos índices de eficiência em sua tarefa.

Esses princípios são os seguintes:

1. Divisão de trabalho. Em uma organização, nem todos podem realizar o mesmo trabalho, pois é necessário atentar para os diferentes aspectos dele e o caminho para chegar à meta. A separação de responsabilidades e especificação das tarefas de cada membro ou colaborador permitem avançar de diferentes formas ao mesmo tempo e centralizar as energias de cada um na respetiva tarefa, ganhando assim tempo e eficiência no trabalho.
2. Autoridade. Da presença de autoridade em uma organização, ou seja, da construção de uma cadeia de comando, surgirá a responsabilidade e o compromisso de responder pelas ações individuais ou coletivas não se diluirá na possibilidade de que cada um pense diferente e se comprometa por sua própria conta as ações que você considera.
3. Disciplina. O respeito pela autoridade e pela cadeia de comando é uma característica necessária ao bom funcionamento de uma organização humana. Isso não deve ser necessariamente interpretado como uma relação marcial ou militar, mas as instruções emanadas de figuras com mais autoridade e responsabilidade devem certamente ser seguidas.
4. Unidade de comando. Cada indivíduo na organização deve receber ordens de um único superior, pois contradições ou justaposições nas ordens e instruções os colocariam em uma posição difícil, tendo que escolher qual chefe ouvir e qual não, o que levaria à cisão da empresa. unidade de negócio.
5. Unidade de direção. A gestão da organização como tal deve responder a um único plano de ação, liderado pelo administrador responsável, e deve avançar como um todo na mesma direção, sem contradições, desvios e perdas. Se todos os membros perseguirem o mesmo objetivo abrangente, eles se moverão mais rápida e efetivamente nessa mesma direção.
6. Subordinação de interesses individuais aos interesses do grupo. Este princípio é fundamental para a constituição de uma unidade organizacional e de identidade, seja qual for a sua natureza, uma vez que os indivíduos que nela trabalham devem colocar o benefício do todo, a realização dos objetivos gerais comuns a todos, antes dos de sua própria agenda pessoal. Isso evitaria a corrupção, por exemplo.
7. Remuneração. Convém que todo indivíduo cujos esforços contribuam para a consecução do objetivo da organização receba uma remuneração justa por seus esforços, que se traduz em salários, benefícios e outros direitos adquiridos para os trabalhadores de uma empresa, por exemplo.
8. Centralização. O grau ideal de centralização em uma organização é aquele que permite que a cadeia de comando opere de forma eficaz sem burocratizar ou criar “picos de cerveja” na tomada de decisões, na qual você deve esperar a aprovação de seu superior para o menor esforço .
9. Hierarquia. A cadeia de comando da organização deve ser visível, claramente definida e seguida. Dos degraus mais altos aos mais baixos, cada indivíduo deve saber seu lugar na hierarquia e respeitá-lo.
10. Encomenda. Os diferentes recursos necessários ao funcionamento da organização devem estar no lugar e na hora em que são necessários e não em outro.
11. Capital próprio. A liderança em uma organização deve ser exercida de forma equitativa e humana, não despótica e egoísta. Caso contrário, o comprometimento dos subordinados será perdido.
12. Estabilidade na equipe. As constantes mudanças de pessoal prejudicam a organização, pois cada novo indivíduo deve aprender a fazer seu trabalho novamente e não poderá crescer nele, pois será substituído por outro e assim por diante, impedindo o crescimento do todo.
13. Iniciativa. A liberdade dos subordinados é vital para a sua motivação, por isso uma organização deve abrir espaço para novas ideias, improvisação e iniciativa, caso contrário castraria o desejo de empreendedorismo dos seus quadros e, aliás, perderia potencial. boas idéias.
14. Esprit de Corps. Para se ter um bom ambiente de trabalho, a consciência da equipe deve ser cultivada e todos os membros que a compõem devem ser considerados essenciais. O trabalho coordenado e entre pares é sempre mais motivador do que despótico.